Comment passer d'Outlook à Proton Mail (Guide 2026)

Informez les gens de votre nouvelle adresse#

Envoyez une courte annonce une fois l'importation vérifiée. Restez factuel : nouvelle adresse, quand commencer à l'utiliser, quand vous cesserez de surveiller l'ancienne. Quelques points pratiques :

• Chaque adresse Proton Mail a un alias court sur @pm.me. Si votre adresse est firstname.lastname@proton.me, les e-mails envoyés à firstname.lastname@pm.me arrivent dans la même boîte de réception. Les deux adresses peuvent être utilisées pour envoyer des messages sur les plans payants.
• Proton Mail impose des limites de taux d'envoi pour décourager le spam provenant de nouveaux comptes. Les seuils exacts changent avec le temps et dépendent de l'historique du compte. Consultez l'article sur les limites d'envoi de Proton pour les chiffres actuels. Si vous avez une grande liste d'annonces, envoyez en plusieurs lots sur quelques jours plutôt que d'un seul coup.
• Ne mettez pas toute la liste en CCI pour masquer les destinataires. De nombreux filtres anti-spam signalent les expéditeurs non liés qui s'ajoutent à un seul message. Une courte note personnelle à chaque groupe majeur est plus propre.

Si vous souhaitez un jour nettoyer votre carnet d'adresses séparément d'Easy Switch, Outlook prend en charge une exportation CSV à People → Manage → Export contacts, et Proton Mail dispose d'un importateur correspondant à mail.proton.me → Contacts → Import. L'importation Easy Switch de l'étape 3 couvre déjà le trajet aller-retour, donc cela n'est utile que si vous souhaitez dédupliquer ou réorganiser vos contacts en cours de route.

Mettez à jour vos comptes en ligne pour utiliser Proton#

C'est la partie qui prend le plus de temps en calendrier mais le moins de concentration. Travaillez par ordre de priorité :

1. Sensibilité élevée en premier. Banques, courtiers, autorités fiscales, e-mail de récupération du gestionnaire de mots de passe, portails de santé, identité gouvernementale (BankID, ItsMe, fournisseurs eIDAS). Ce sont les comptes pour lesquels la perte d'accès est la plus critique et où les notifications de violation circulent par e-mail.
2. Utilisation quotidienne en second. Réseaux sociaux, achats (Amazon, Bol, Coolblue), voyages (compagnies aériennes, sites de réservation), streaming. Vous remarquerez la plupart de ces éléments dans votre boîte de réception au cours d'une semaine normale.
3. Longue traîne en troisième. Bulletins d'information, listes de diffusion, comptes inactifs. Beaucoup peuvent simplement être désabonnés plutôt que transférés.

Créez un dossier Proton appelé Transféré depuis Outlook et redirigez les e-mails transférés là avec un filtre. Le dossier devient une liste de tâches en direct de "qui n'a pas encore été mis à jour." Une fois qu'il cesse de se remplir, vous savez que vous avez terminé.

Profitez au maximum de Proton Mail#

Proton Mail n'est pas seulement une boîte de réception plus privée. Il existe un petit écosystème qui mérite d'être connu.

Applications pour iOS et Android#

Les applications mobiles Proton Mail couvrent les mêmes garanties de chiffrement que le client web. Téléchargez-les depuis l'App Store ou Google Play.

Proton Mail Bridge pour les applications de bureau#

Si vous préférez Apple Mail, Thunderbird ou Outlook Desktop plutôt que l'application web Proton, installez Proton Mail Bridge sur votre machine Mac, Windows ou Linux. Bridge exécute un petit serveur IMAP/SMTP local qui traduit entre votre client de bureau et le protocole chiffré de Proton. Vos messages restent protégés de bout en bout, mais votre client de messagerie existant pense qu'il communique avec un serveur IMAP normal. Bridge est une fonctionnalité payante.

Domaines personnalisés#

Les plans payants prennent en charge l'envoi et la réception sur votre propre domaine (you@your-company.eu). La configuration est un travail DNS standard. Ajoutez des enregistrements MX, SPF, DKIM et DMARC chez votre registraire en suivant l'assistant de Proton, puis attendez environ 24 heures pour la propagation avant de compter dessus pour des e-mails en direct.

Aliases#

Deux variantes. Les aliases avec le tag plus fonctionnent sur tous les plans Proton : name+netflix@proton.me arrive dans la même boîte de réception et peut être filtré séparément. Les aliases SimpleLogin et hide-my-email vous donnent des adresses entièrement séparées et jetables sur les plans payants, utiles pour les inscriptions où vous ne faites pas confiance au destinataire avec votre véritable adresse.

Dossiers, étiquettes et filtres#

Le modèle organisationnel de Proton est d'abord basé sur les étiquettes, puis sur les dossiers. Un message peut porter plusieurs étiquettes mais seulement un dossier. Configurez quelques filtres tôt. Les déplacements automatiques pour les bulletins d'information, les reçus et les notifications CI/build gardent la boîte de réception calme sans tri manuel. L'interface se trouve à Settings → Filters.

Proton Calendar#

Proton Calendar est une application distincte sur le même compte. Easy Switch a déjà transféré votre calendrier Outlook à l'étape 3, mais si vous souhaitez importer des exports individuels .ics plus tard (d'un calendrier de travail partagé, par exemple), utilisez Calendar → Settings → Import.

Si vous préférez comparer Proton Mail avec le reste du paysage des e-mails européens avant de vous engager, parcourez notre catégorie Services de messagerie. Elle répertorie chaque fournisseur de messagerie hébergé en Europe dans l'annuaire côte à côte.

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Fermer votre compte Outlook en toute sécurité#

Ne fermez pas le compte Outlook le même jour que l'importation. La fenêtre de transfert à l'étape 6 est ce qui attrape la longue traîne de services qui envoient encore des e-mails à votre ancienne adresse, et cela prend généralement entre 30 et 60 jours pour nettoyer.

Lorsque vous êtes prêt, connectez-vous sur account.microsoft.com et suivez le processus "fermer mon compte" de Microsoft dans la section Profil. La première écran vous demande de confirmer le compte et de cocher une série de reconnaissances. Microsoft maintient le compte dans une période de grâce de 60 jours avant la suppression permanente, ce qui est utile si vous découvrez un service supplémentaire qui avait encore besoin de l'ancienne boîte aux lettres.

Avant de cliquer :

• Migrez ou sauvegardez tout autre élément lié au compte Microsoft : fichiers OneDrive, crédit Skype, profil Xbox, abonnements Microsoft 365, achats d'applications.
• Vérifiez que vos autres connexions Microsoft (comptes de travail ou d'école sur un domaine différent) ne sont pas accidentellement sur le même compte Microsoft.
• Mettez à jour l'e-mail de récupération et le numéro de téléphone sur chaque autre service qui répertorie l'adresse Outlook comme canal de récupération.

Une fois le compte supprimé, les e-mails envoyés à celui-ci rebondissent. Il n'y a pas de chemin de récupération ultérieur au-delà de la fenêtre de 60 jours.