Hoe te schakelen van Outlook naar Proton Mail (2026 Gids)

Informeer mensen over uw nieuwe adres#

Stuur een korte aankondiging zodra de import is geverifieerd. Houd het feitelijk: nieuw adres, wanneer u het moet gaan gebruiken, wanneer u stopt met het monitoren van het oude adres. Een paar praktische punten:

• Elk Proton Mail-adres heeft een kort alias op @pm.me. Als uw adres voornaam.achternaam@proton.me is, komt e-mail naar voornaam.achternaam@pm.me in dezelfde inbox aan. Beide adressen kunnen worden gebruikt om te verzenden op betaalde plannen.
• Proton Mail handhaaft verzendlimieten om spam van nieuwe accounts te ontmoedigen. De exacte drempels veranderen in de loop van de tijd en zijn afhankelijk van de accountgeschiedenis. Zie het artikel over verzendlimieten van Proton voor de huidige cijfers. Als u een grote aankondigingslijst heeft, verstuur deze dan in batches over een paar dagen in plaats van in één keer.
• Stuur niet BCC naar de hele lijst om ontvangers te maskeren. Veel spamfilters markeren niet-gerelateerde afzenders die zich op één bericht stapelen. Een korte persoonlijke notitie naar elke belangrijke groep komt netter aan.

Als u ooit uw adresboek apart van Easy Switch wilt opschonen, ondersteunt Outlook een CSV-export bij People → Manage → Export contacts, en Proton Mail heeft een bijpassende importeur bij mail.proton.me → Contacts → Import. De Easy Switch-import in stap 3 dekt al de heen-en-weer reis, dus dit is alleen nuttig als u contacten wilt dedupliceren of reorganiseren.

Werk online accounts bij om Proton te gebruiken#

Dit is het deel dat het langst duurt in kalender tijd, maar de minste concentratie vereist. Werk in prioriteitsvolgorde:

1. Hooggevoelig eerst. Banken, effectenbeurzen, belastingautoriteiten, herstel-e-mail van de wachtwoordbeheerder, zorgportalen, overheidsidentiteit (BankID, ItsMe, eIDAS-providers). Dit zijn de accounts waarbij het verliezen van toegang het meest van belang is en waar inbreukmeldingen per e-mail worden verzonden.
2. Dagelijks gebruik tweede. Sociale netwerken, winkelen (Amazon, Bol, Coolblue), reizen (luchtvaartmaatschappijen, boekingssites), streaming. U zult de meeste hiervan in uw inbox tegenkomen gedurende een normale week.
3. Langdurig derde. Nieuwsbrieven, mailinglijsten, inactieve accounts. Veel kunnen eenvoudig worden afgemeld in plaats van overgezet.

Maak een Proton-map genaamd Doorstuurd vanuit Outlook en routeer de doorgestuurde e-mail daarheen met een filter. De map wordt een live takenlijst van "wie nog niet is bijgewerkt." Zodra deze niet meer volloopt, weet u dat u klaar bent.

Haal het meeste uit Proton Mail#

Proton Mail is niet alleen een privé inbox. Er is een klein ecosysteem dat het waard is om te kennen.

Apps voor iOS en Android#

De Proton Mail mobiele apps bieden dezelfde versleutelingsgaranties als de webclient. Verkrijg ze via de App Store of Google Play.

Proton Mail Bridge voor desktop-apps#

Als u de voorkeur geeft aan Apple Mail, Thunderbird of Outlook desktop boven de Proton-webapp, installeer dan Proton Mail Bridge op uw Mac, Windows of Linux-machine. Bridge draait een kleine lokale IMAP/SMTP-server die vertaalt tussen uw desktopclient en het versleutelde protocol van Proton. Uw berichten blijven end-to-end beschermd, maar uw bestaande e-mailclient denkt dat deze met een normale IMAP-server communiceert. Bridge is een betaalde functie.

Aangepaste domeinen#

Betaalde plannen ondersteunen verzenden en ontvangen op uw eigen domein (u@uw-bedrijf.eu). De configuratie is standaard DNS-werk. Voeg MX-, SPF-, DKIM- en een DMARC-record toe bij uw registrar volgens de wizard van Proton, en wacht ongeveer 24 uur op propagatie voordat u erop vertrouwt voor live e-mail.

Aliassen#

Twee varianten. Plus-tag aliassen werken op elk Proton-plan: naam+netflix@proton.me komt in dezelfde inbox aan en kan apart worden gefilterd. SimpleLogin en hide-my-email aliassen geven u volledig aparte, wegwerpbare adressen op betaalde plannen, nuttig voor aanmeldingen waarbij u de ontvanger niet vertrouwt met uw echte adres.

Mappen, labels en filters#

Het organisatorische model van Proton is labels eerst, mappen tweede. Een bericht kan meerdere labels dragen, maar slechts één map. Stel vroeg een paar filters in. Automatische verplaatsingen voor nieuwsbrieven, ontvangstbewijzen en CI/build-meldingen houden de inbox rustig zonder handmatige triage. De interface bevindt zich bij Settings → Filters.

Proton Kalender#

Proton Kalender is een aparte app op hetzelfde account. Easy Switch brengt uw Outlook-kalender al over in stap 3, maar als u later individuele .ics-exports wilt importeren (bijvoorbeeld van een gedeelde werkagenda), gebruik dan Calendar → Settings → Import.

Als u Proton Mail liever vergelijkt met de rest van het Europese e-maillandschap voordat u zich vastlegt, bekijk dan onze Email Services-categorie. Het bevat elke in de EU gehoste e-mailprovider in de directory naast elkaar.

Meld u aan voor Proton Mail

Sluit uw Outlook-account veilig af#

Sluit het Outlook-account niet op dezelfde dag als de import. Het doorstuurvenster in stap 6 vangt de lange staart van diensten die nog steeds naar uw oude adres e-mailen, en dat is doorgaans een opruiming van 30 tot 60 dagen.

Wanneer u er klaar voor bent, log in op account.microsoft.com en volg de "sluit mijn account"-procedure van Microsoft in het profielgedeelte. Het eerste scherm vraagt u om het account te bevestigen en een reeks erkenningen aan te vinken. Microsoft houdt het account in een periode van 60 dagen voordat het permanent wordt verwijderd, wat nuttig is als u ontdekt dat er nog een dienst is die het oude postvak nodig had.

Voordat u verder gaat:

• Migreer of maak een back-up van alles wat aan het Microsoft-account is gekoppeld: OneDrive-bestanden, Skype-tegoed, Xbox-profiel, Microsoft 365-abonnementen, app-aankopen.
• Controleer of uw andere Microsoft-aanmeldingen (werk- of schoolaccounts op een ander domein) niet per ongeluk op hetzelfde Microsoft-account staan.
• Werk het herstel-e-mailadres en telefoonnummer bij op elke andere dienst die het Outlook-adres als herstelkanaal vermeldt.

Zodra het account is verwijderd, wordt e-mail die naar dit account wordt gestuurd, teruggestuurd. Er is geen herstelpad meer na de periode van 60 dagen.