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Comparisons1. April 202618 min read

Office.eu vs Euro-Office: Welche europäische Bürosuite sollten Sie zuerst ausprobieren?

Zwei europäische Bürosuiten wurden im März 2026 eingeführt, um Microsoft 365 und Google Workspace herauszufordern. Hier erfahren Sie, wie sich Office.eu und Euro-Office in Bezug auf Funktionen, Souveränität und Einsatzbereitschaft vergleichen.

By Built in EU Team
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Office.eu vs Euro-Office: Welche europäische Bürosuite sollten Sie zuerst ausprobieren?
Foto vonaufPexels

In den drei Wochen im März dieses Jahres wurden zwei europäische Bürosuiten mit dem gleichen Ziel gestartet: Organisationen eine Möglichkeit zu geben, Dokumente zu bearbeiten, E-Mails zu verwalten und an Dateien zusammenzuarbeiten, ohne ein einziges Byte an Daten durch die US-Jurisdiktion zu senden.

Office.eu ging am 4. März aus Den Haag online und bietet einen vollständigen Cloud-Arbeitsbereich, der auf Nextcloud und Collabora Online basiert. Drei Wochen später, am 27. März in Berlin, stellte ein von IONOS und Nextcloud geführtes Bündnis Euro-Office vor, einen kostenlosen, Open-Source-Dokumenteneditor, der von OnlyOffice abgezweigt wurde.

Beide zielen auf die gleiche Marktlücke ab. Beide basieren auf Open-Source-Grundlagen. Aber sie sind grundlegend unterschiedliche Produkte, die verschiedene Teile des Problems lösen. Office.eu ist ein schlüsselfertiger Cloud-Dienst, für den Sie sich anmelden. Euro-Office ist eine Komponente, die Plattformbetreiber in ihre eigene Infrastruktur einbetten.

Für IT-Teams und Entscheidungsträger, die ihre Optionen abwägen, stellt sich nicht die Frage, welcher „gewinnt“. Es geht darum, welcher Ansatz zu Ihrer Situation passt und ob Sie auf diese Neulinge warten oder mit einer der etablierten europäischen Alternativen beginnen sollten, die heute produktionsbereit sind.

Dieser Leitfaden analysiert beide Initiativen, erklärt die Lizenzkontroversen von OnlyOffice, die mit dem Start von Euro-Office einhergingen, und behandelt fünf bewährte europäische Büro-Suite-Alternativen, die Sie jetzt bereitstellen können.


Warum Europa seine eigenen Bürosuiten entwickelt

Der Drang nach europäischer Produktivitätssoftware ist nicht neu, aber 2025 und 2026 hat sich dieser erheblich beschleunigt.

Im Kern des Problems steht das US CLOUD-Gesetz, das 2018 in Kraft trat. Es gibt den US-Strafverfolgungsbehörden die Befugnis, amerikanische Unternehmen zu zwingen, Daten, die überall auf der Welt gespeichert sind, herauszugeben. Dazu gehören Dokumente, E-Mails und Dateien, die in Microsoft 365 und Google Workspace gespeichert sind, selbst wenn die Daten physisch auf Servern in Frankfurt oder Amsterdam liegen.

Für europäische Organisationen, die der DSGVO unterliegen, schafft dies eine rechtliche Spannung, die Standardvertragsklauseln und Datenverarbeitungsvereinbarungen nicht vollständig lösen. Der Europäische Datenschutzausschuss hat diese Lücke wiederholt hervorgehoben, und mehrere nationale Datenschutzbehörden haben Leitlinien veröffentlicht, die in Frage stellen, ob US-Cloud-Dienste die Anforderungen der DSGVO für die Verarbeitung sensibler Daten erfüllen können.

Der politische Schwung folgte. Die Deutschland-Stack-Initiative Deutschlands legte Ende 2025 eine nationale souveräne Technologieplattform fest und katalogisierte ausdrücklich genehmigte Protokolle und Standards für die digitale Infrastruktur der Regierung. Frankreich hat seit 2021 souveräne Cloud-Strategien durch seine nationale Cloud-Doktrin vorangetrieben. Die Niederlande, wo Office.eu ansässig ist, haben mehrere Datenschutz-Folgenabschätzungen zu Microsoft 365 durchgeführt und dabei Compliance-Bedenken festgestellt, die ungelöst bleiben.

Die Abhängigkeit ist überwältigend. Branchenexperten schätzen, dass die Nutzung von Microsoft 365 bei über 80 Prozent der europäischen Organisationen mit mehr als 50 Mitarbeitern liegt. Google Workspace hat einen signifikanten Anteil an KMUs und Bildungseinrichtungen. Diese Art von Verankerung zu verdrängen, erfordert mehr als eine Pressemitteilung. Es braucht produktionsbereite Alternativen, die der täglichen Erfahrung entsprechen, die die Menschen erwarten.

Das ist der Kontext, in den Office.eu und Euro-Office gestartet sind.

Office.eu: Der vollständige Cloud-Arbeitsbereich

Office.eu-Homepage, die eine europäische Open-Source-Produktivitäts-Suite für Dokumente, E-Mail und Zusammenarbeit präsentiert

Office.eu positioniert sich als vollständige, europäisch besessene Alternative zu Microsoft 365, mit allen Daten, die ausschließlich auf EU-Infrastruktur gespeichert werden.

Office.eu wurde am 4. März 2026 bei einer Veranstaltung in Den Haag gestartet. Das dahinterstehende Unternehmen, EUfforic Europe BV, wurde im November 2025 in den Niederlanden registriert. Das Angebot ist einfach: eine vollständige cloudbasierte Bürosuite, wie Microsoft 365 oder Google Workspace, die zu 100 Prozent in europischem Besitz ist und vollständig auf europäischer Infrastruktur läuft.

Was es beinhaltet:

Die Plattform bündelt sieben Kernanwendungen unter einem einzigen Abonnement:

  • EU Docs - Dokumentenbearbeitung mit Echtzeit-Zusammenarbeit und .docx-Kompatibilität
  • EU Spreadsheet - Datenmanagement und Formeln mit .xlsx-Unterstützung
  • EU Presentation - Erstellung von Folien mit Vorlagen und Animationen
  • EU Drive - Cloud-Dateispeicherung mit europäischer Datenresidenz
  • EU Email - Verschlüsselte E-Mail mit DSGVO-konformer Handhabung und ohne Werbungstracking
  • EU Calendar - Terminplanung und Zeitmanagement
  • EU Talk - Videokonferenzen, die über EU-exklusive Infrastruktur geleitet werden

Technologie im Hintergrund:

Office.eu läuft auf Nextcloud Hub, der Open-Source-Zusammenarbeitsplattform, die von Nextcloud GmbH in Deutschland entwickelt wurde. Die Dokumentenbearbeitung erfolgt über Collabora Online, eine browserbasierte Version von LibreOffice, die von Collabora Productivity im Vereinigten Königreich entwickelt wurde. Dateispeicherung, Kommunikation und Groupware-Funktionen stammen alle aus dem Nextcloud-Stack.

Die Infrastruktur wird in Hetzner-Rechenzentren in Helsinki gehostet, wodurch alles innerhalb der EU-Grenzen bleibt. Office.eu betont, dass sein zu 100 Prozent Open-Source-Kern bedeutet, dass der Code überprüfbar ist und keine proprietäre Bindung besteht.

Aktueller Status:

Office.eu befindet sich in einer schrittweisen Einführung. Der Zugang erfolgt nur auf Einladung, mit über 1.000 Anmeldungen auf der Warteliste zum Zeitpunkt des Starts. Eine breite Verfügbarkeit ist für das zweite Quartal 2026 geplant. Das Unternehmen richtet sich zunächst an KMUs, NGOs und datenschutzbewusste Einzelpersonen.

Wo es ehrlich steht:

Office.eu bietet ein wirklich vollständiges Erlebnis ohne erforderliche Einrichtung. Wenn Sie einen Ersatz für Microsoft 365 suchen, für den Sie sich anmelden und den Sie ohne Konfiguration von Servern nutzen können, ist es eine der sehr wenigen Optionen, die den gesamten Stapel bieten: E-Mail, Dateien, Dokumente, Video und Kalender unter einem europäischen Dach.

Die Kompromisse sind jedoch real. EUfforic Europe BV ist ein brandneues Unternehmen. Die Collabora Online-Bearbeitungserfahrung, obwohl solide für grundlegende Dokumentenarbeiten, erreicht nicht die Politur und Funktionsvielfalt von Microsoft Word oder Google Docs für komplexe Formatierungen, Makros oder erweiterte Tabellenkalkulationsfunktionen. Und die schrittweise Einführung bedeutet, dass Sie sich nicht einfach heute anmelden und sofort arbeiten können.

Euro-Office: Die souveräne Editor-Komponente

Euro-Office GitHub-Organisationsseite, die die Open-Source-Dokumentenbearbeitungssuite zeigt, die von einem europäischen Bündnis unterstützt wird

Der Code von Euro-Office ist vollständig Open Source auf GitHub, entwickelt von einem Bündnis europäischer Technologieorganisationen, angeführt von IONOS und Nextcloud.

Euro-Office wurde am 27. März 2026 bei einer Presseveranstaltung in Berlin, die von IONOS und Nextcloud organisiert wurde, angekündigt. Es wird von einem Bündnis aus acht europäischen Organisationen unterstützt: IONOS, Nextcloud, Eurostack, XWiki, OpenProject, Soverin, Abilian und BTactic.

Der entscheidende Unterschied zu Office.eu: Euro-Office ist kein Cloud-Dienst, für den Sie sich anmelden. Es ist eine Dokumentenbearbeitungskomponente, die in Plattformen eingebettet werden soll, die Speicherung, Authentifizierung und Dateiverwaltung übernehmen. Denken Sie daran, dass es der Motor und nicht das Auto ist.

Was es beinhaltet:

Euro-Office bietet vier Bearbeitungsanwendungen:

  • Dokumenteneditor - Textverarbeitung mit Microsoft-Formatkompatibilität
  • Tabelleneditor - Daten- und Formulaverwaltung
  • Präsentationseditor - Erstellung von Präsentationsfolien
  • PDF-Editor - Annotation und Bearbeitung von PDF-Dateien

Es unterstützt sowohl Microsoft-Formate (DOCX, XLSX, PPTX) als auch OpenDocument-Formate (ODT, ODS, ODP).

Technologie und Ursprünge:

Euro-Office ist von den Open-Source-Komponenten von OnlyOffice abgezweigt, dem in Lettland gegründeten Dokumenteneditor. Das Bündnis nannte mehrere Beweggründe für die Abspaltung, anstatt direkt auf OnlyOffice weiterzuentwickeln: begrenzte Reaktionsfähigkeit auf Pull-Requests, veraltete Build-Anleitungen und geopolitische Bedenken hinsichtlich des russischen Gründungsteams von OnlyOffice.

Der gesamte Code ist unter Open-Source-Lizenzierung ohne Markenbeschränkungen veröffentlicht, und die Entwicklung folgt einem transparenten, gemeinschaftsgetriebenen Prozess.

Aktueller Status:

Eine technische Vorschau ist auf GitHub verfügbar (github.com/Euro-Office/DocumentServer). Die erste stabile Version ist für den Sommer 2026 geplant. Die Entwicklung von mobilen und Desktop-Anwendungen wird als kurzfristige Priorität aufgeführt.

Wo es ehrlich steht:

Die Stärke von Euro-Office liegt in seinem Governance-Modell. Ein breites europäisches Bündnis mit transparenter Open-Source-Entwicklung und ohne Markenbeschränkungen macht es zu einer Art Infrastrukturkomponente, auf der Regierungen und große Organisationen aufbauen können, ohne von Anbietern abhängig zu sein.

Die Schwäche besteht darin, dass Euro-Office nichts eigenständig macht. Sie benötigen eine Plattform wie Nextcloud, Proton Docs oder eine benutzerdefinierte Integration, um es tatsächlich zu nutzen. Für Endbenutzer wird Euro-Office unsichtbar sein und im Hintergrund über die Schnittstelle laufen, die ihre Organisation wählt. Und als technische Vorschau ist es nicht produktionsbereit.

Achim Weiss, CEO von IONOS, brachte es bei der Einführung auf den Punkt: „Mit den geopolitischen Entwicklungen, die wir im letzten Jahr gesehen haben, besteht ein klarer Bedarf an einer souveränen Bürolösung.“

Frank Karlitschek, CEO von Nextcloud, fügte hinzu: „Europa hat seit Jahren technische Bausteine. Was fehlte, war eine Initiative, um sie zusammenzubringen.“

Der OnlyOffice-Lizenzstreit

Der Start von Euro-Office verlief nicht ohne Reibungen. Innerhalb weniger Tage nach der Ankündigung beschuldigte OnlyOffice das Euro-Office-Bündnis öffentlich der Lizenzverletzungen und setzte die langjährige Partnerschaft mit Nextcloud aus.

Was passiert ist:

Der Dokumenteneditor von OnlyOffice wird unter der AGPL-v3-Lizenz veröffentlicht, jedoch mit zusätzlichen Bedingungen, die im Mai 2021 unter Abschnitt 7 der AGPL hinzugefügt wurden. Diese Bedingungen verlangen, dass abgeleitete Werke die Marken von OnlyOffice beibehalten und bestimmte Markenverwendungsrechte einschränken. OnlyOffice argumentiert, dass Euro-Office diese Bedingungen verletzt hat, indem es den Code abgezweigt und die Markenanforderungen entfernt hat.

Die Position von OnlyOffice:

Die Rechtsberatung von OnlyOffice argumentiert, dass Abschnitt 7 der AGPL v3 es Urheberrechtsinhabern erlaubt, bindende zusätzliche Bedingungen zu auferlegen, und dass das Entfernen dieser Bedingungen aus abgeleiteten Werken „rechtlich unbegründet“ sei. Sie behaupten, dass die AGPL v3 keine selektive Anwendung von Lizenzbedingungen zulässt.

Die Antwort des Euro-Office-Bündnisses:

Nextcloud und IONOS entgegnen, dass die Abspaltung ein grundlegendes Recht in der Open-Source-Software sei. Sie zitieren die Free Software Foundation und den Autor der AGPL-v3, Bradley M. Kuhn, als Unterstützung ihrer Interpretation, dass die zusätzlichen Markenbedingungen von der Kernlizenz abtrennbar sind. Das Bündnis erklärt, dass sie „die rechtliche Klassifizierung transparent dokumentiert“ haben.

Die geopolitische Dimension:

Ein Teil des Subtextes hier ist, dass OnlyOffice, obwohl rechtlich in Lettland ansässig, ursprünglich von russischen Entwicklern gegründet wurde. Im aktuellen politischen Klima haben mehrere Organisationen im Euro-Office-Bündnis ausdrücklich den Wunsch nach einem Büroeditor mit unmissverständlicher europäischer Governance geäußert. Ob der Lizenzstreit oder der geopolitische Faktor der Hauptantrieb ist, hängt davon ab, wen Sie fragen.

Was es für Benutzer bedeutet:

Für Endbenutzer, die europäische Bürooptionen bewerten, schafft der Streit einige Unsicherheit. OnlyOffice betreibt und entwickelt weiterhin sein eigenes Produkt unabhängig und bleibt eine starke Option für Organisationen, die sich mit seiner Governance wohlfühlen. Euro-Office, unterstützt von großen europäischen Infrastrukturprovidern, hat Gewicht hinter seiner rechtlichen Interpretation. Das praktische Risiko für Benutzer beider Produkte ist gering, aber die Situation ist es wert, im Auge behalten zu werden, da sie möglicherweise zu formalen rechtlichen Verfahren führen könnte.

Kopf-an-Kopf: Wie sie sich vergleichen

Office.euEuro-OfficeMicrosoft 365Google Workspace
TypVollständiger Cloud-DienstEinbettbare Editor-KomponenteVollständiger Cloud-DienstVollständiger Cloud-Dienst
BetreiberEUfforic Europe BV (NL)IONOS/Nextcloud-Bündnis (DE)Microsoft (US)Google (US)
DokumentenbearbeitungCollabora Online (auf LibreOffice basierend)Abgezweigt von OnlyOfficeMicrosoft Word/Excel/PowerPointGoogle Docs/Sheets/Slides
E-MailInklusiveNicht enthalten (plattformabhängig)OutlookGmail
VideokonferenzenInklusive (Nextcloud Talk)Nicht enthaltenMicrosoft TeamsGoogle Meet
DateispeicherungInklusive (EU Drive)Nicht enthalten (plattformabhängig)OneDriveGoogle Drive
MS Office-FormatunterstützungJa (.docx, .xlsx, .pptx)Ja (.docx, .xlsx, .pptx)NativJa (mit Konvertierung)
DatensouveränitätNur EU (Hetzner, Helsinki)Selbst gehostet oder EU-AnbieterUS-Jurisdiktion (CLOUD Act)US-Jurisdiktion (CLOUD Act)
Selbst hostbarNein (verwalteter Dienst)Ja (Open Source)NeinNein
Open SourceKern ist Open SourceVollständig Open SourceNeinNein
Jetzt verfügbarWarteliste (Q2 2026 breit)Technische Vorschau (Sommer 2026 stabil)JaJa

Die Tabelle macht den strukturellen Unterschied deutlich. Office.eu und die US-Inkumbenten sind vollständige Cloud-Dienste. Euro-Office ist ein Baustein. Sie direkt anhand von Funktionen zu vergleichen, verfehlt den Punkt. Sie bedienen unterschiedliche Ebenen des Stapels.

Europäische Bürosuiten, die Sie heute nutzen können

Sowohl Office.eu als auch Euro-Office befinden sich noch in den frühen Phasen. Wenn Sie eine europäische Alternative zu Microsoft 365 oder Google Workspace benötigen, die jetzt produktionsfähig ist, verdienen mehrere etablierte Optionen Ihre Aufmerksamkeit.

Infomaniak kSuite (Schweiz)

Infomaniak kSuite-Homepage, die eine vollständige Schweizer Produktivitäts-Suite mit E-Mail, Speicherung und Dokumentenbearbeitung zeigt

Infomaniak kSuite bietet eine produktionsbereite Google Workspace-Alternative mit Schweizer Datenresidenz und ISO 27001-Zertifizierung.

Infomaniak kSuite ist das Nächste, was es von einem europäischen Anbieter heute als Ersatz für Google Workspace gibt. Das Schweizer Unternehmen bündelt professionelle E-Mail, Kalender, Kontakte, Videokonferenzen (kMeet), Cloud-Speicher (kDrive) und Online-Dokumentenbearbeitung in einem einzigen Abonnement.

Alle Daten werden in Schweizer Rechenzentren gespeichert, die von Infomaniak betrieben werden, einem Unternehmen, das zu 100 Prozent mit erneuerbarer Energie arbeitet. Infomaniak hält die ISO 27001-Zertifizierung und hat seit 1994 seinen Ruf auf datenschutzfreundlicher Infrastruktur aufgebaut.

kSuite eignet sich besonders gut für kleine und mittlere Unternehmen, die einen verwalteten Dienst ohne die Komplexität des Selbsthostings wünschen. Wenn Sie Alternativen bewerten und etwas benötigen, das diese Woche funktioniert, anstatt im nächsten Quartal, ist kSuite die vollständigste Option auf dieser Liste.

Versuchen Sie Infomaniak kSuite

Lesen Sie unser vollständiges Infomaniak kSuite-Profil für detaillierte Funktionen.

OnlyOffice (Lettland)

OnlyOffice-Homepage, die die Open-Source-Bürosuite mit Microsoft-Formatkompatibilität zeigt

OnlyOffice ist der bevorzugte Open-Source-Dokumenteneditor für Organisationen, die eine starke Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten benötigen. Er ist sowohl als Cloud-Dienst als auch als selbst gehostete Bereitstellung verfügbar und unterstützt Echtzeit-Zusammenarbeit, Versionshistorie und Multi-User-Zugriffssteuerung.

Trotz der Euro-Office-Abspaltung und der Lizenzkontroversen wird OnlyOffice weiterhin aktiv entwickelt und hat eine große Benutzerbasis. Für Organisationen, die heute einen bewährten, produktionsbereiten Dokumenteneditor wünschen, ist es nach wie vor eine solide Wahl. Die selbst gehostete Option gibt vollständige Kontrolle über die Datenresidenz.

Collabora Online (Vereinigtes Königreich)

Collabora Online ist die Technologie, die die Dokumentenbearbeitung innerhalb von Office.eu antreibt, ist aber auch unabhängig verfügbar. Basierend auf LibreOffice bietet es selbst gehostete Bereitstellung, breite Unterstützung für Dokumentenformate und Integration mit Plattformen wie Nextcloud, ownCloud und Seafile.

Collabora hält die Zertifizierungen DSGVO, ISO 27001 und SOC 2. Für Organisationen, die bereits Nextcloud oder eine andere Datei-Plattform betreiben, ermöglicht die Hinzufügung von Collabora Online die browserbasierte Dokumentenbearbeitung unter eigener Infrastruktur.

CryptPad (Frankreich)

Wenn Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ein hartes Kriterium ist, steht CryptPad allein da. Diese französisch entwickelte Plattform verschlüsselt Dokumente, bevor sie Ihren Browser verlassen, was bedeutet, dass selbst die Serverbetreiber Ihren Inhalt nicht lesen können.

CryptPad umfasst einen Dokumenteneditor, Tabellenkalkulation, Präsentationstool, Kanban-Board und Formulare. Es ist Open Source, selbst gehostet und vollständig DSGVO-konform. Der Nachteil ist, dass die Bearbeitungserfahrung weniger ausgereift ist als bei OnlyOffice oder Collabora und die Kompatibilität mit Microsoft-Formaten begrenzt ist. Für datenschutzfreundliche Teams, die mit sensiblen Daten umgehen, ist dieser Kompromiss jedoch lohnenswert.

LibreOffice (Deutschland)

LibreOffice bleibt die ausgereifteste Open-Source-Bürosuite, die verfügbar ist. Entwickelt von der Document Foundation in Deutschland, läuft es auf Windows, macOS und Linux mit vollständiger Unterstützung für Microsoft Office-Formate.

LibreOffice ist eine Desktop-Anwendung und kein Cloud-Dienst, was bedeutet, dass es die Dokumentenbearbeitung übernimmt, ohne Zusammenarbeit, E-Mail oder Dateispeicherung zu adressieren. Aber für Einzelbenutzer oder Organisationen, die bereits über eine Dateifreigabe-Infrastruktur verfügen, ist es kostenlos, erprobt und mit praktisch jedem im Umlauf befindlichen Dokumentenformat kompatibel.

Für einen umfassenderen Blick auf den Umstieg von US-Produktivitätstools durchstöbern Sie unser Verzeichnis der Bürosuiten für die vollständige Palette europäischer Optionen.

Migrationsleitfaden: Umstieg von Microsoft 365 auf einen europäischen Stack

Der Wechsel der Produktivitätssuiten ist für die meisten Organisationen kein Projekt für ein Wochenende. Aber es muss auch nicht alles auf einmal geschehen. Der praktischste Ansatz ist eine schrittweise Migration, bei der beide Systeme während des Übergangs parallel betrieben werden.

Schritt 1: Prüfen Sie Ihre aktuelle Nutzung

Bevor Sie eine Alternative wählen, dokumentieren Sie, was Ihr Team tatsächlich nutzt. Microsoft 365 bündelt über ein Dutzend Apps, aber die meisten Organisationen verlassen sich täglich auf vier oder fünf. Erstellen Sie eine Übersicht, welche Funktionen entscheidend sind: E-Mail, Dokumentenbearbeitung, Tabellenkalkulationen, Videokonferenzen, Dateispeicherung oder spezialisierte Tools wie SharePoint oder Power Automate.

Schritt 2: Exportieren Sie Ihre Daten aus Microsoft 365

Microsoft bietet mehrere Exportmöglichkeiten:

  • OneDrive-Dateien - Direkt über die Weboberfläche herunterladen oder den OneDrive-Desktop-Synchronisierungsclient verwenden, um Dateien lokal zu kopieren
  • Outlook-E-Mails - Exportieren im PST-Format über Datei, dann Öffnen & Exportieren, dann Importieren/Exportieren
  • Einzelne Dokumente - Speichern unter .docx, .xlsx oder .pptx-Format (bereits kompatibel mit den meisten EU-Alternativen)
  • Vollständiger Kontenexport - Fordern Sie einen Datenexport über das Microsoft-Datenschutz-Dashboard an

Für Organisationen mit mehr als ein paar hundert Gigabyte planen Sie, dass der Export ein bis drei Werktage in Anspruch nimmt.

Schritt 3: Wählen Sie Ihren europäischen Stack

Basierend auf Ihrer Prüfung aus Schritt 1:

  • Muss alles verwaltet werden? - Infomaniak kSuite oder Office.eu (wenn breit verfügbar)
  • Nutzen Sie bereits Nextcloud? - Fügen Sie Collabora Online hinzu oder warten Sie auf die stabile Veröffentlichung von Euro-Office
  • Maximaler Datenschutz erforderlich? - CryptPad für Dokumente, Proton Mail für E-Mails
  • Desktop-orientierter Workflow? - LibreOffice mit einem europäischen Cloud-Speicheranbieter für die Dateisynchronisierung

Schritt 4: Führen Sie beide Systeme parallel aus

Richten Sie Ihren neuen europäischen Stack neben Microsoft 365 für zwei bis vier Wochen ein. Migrieren Sie zunächst nicht kritische Workflows: interne Dokumente, Teamkalender oder eine einzelne Abteilung. Dies gibt Ihrem Team Zeit, sich anzupassen, ohne die kundenorientierte Arbeit zu stören.

Schritt 5: Umstellung und Stilllegung

Sobald Ihr Team sich wohlfühlt, leiten Sie die E-Mail-Domains um, aktualisieren Sie freigegebene Links und kündigen oder downgraden Sie Microsoft 365-Abonnements. Bewahren Sie ein Backup der exportierten Daten mindestens 90 Tage nach dem Wechsel auf.

Zeitabschätzungen nach Unternehmensgröße:

  • Einzelperson oder Familie - Ein halber Tag bis ein ganzer Tag
  • Kleines Team (5-20 Personen) - Eine bis zwei Wochen einschließlich parallelem Betrieb
  • Mittleres Unternehmen (20-200 Personen) - Vier bis acht Wochen mit schrittweiser Abteilungsimplementierung
  • Unternehmen (200+ Personen) - Drei bis sechs Monate mit einem dedizierten Migrationsprojekt

Für die E-Mail-Migration speziell, überprüfen Sie unsere Microsoft 365-Alternativen Seite für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es europäische Alternativen zu Microsoft Office?

Ja, und die Landschaft wächst schnell. Etablierte Optionen sind OnlyOffice (Lettland), Collabora Online (Vereinigtes Königreich), LibreOffice (Deutschland) und CryptPad (Frankreich). Neue Anbieter Office.eu und Euro-Office wurden beide im März 2026 gestartet. Für eine vollständige Liste, durchstöbern Sie unsere Kategorie für Bürosuiten.

Was ist der Unterschied zwischen Office.eu und Euro-Office?

Office.eu ist ein vollständiger Cloud-Service (E-Mail, Dokumente, Speicherung, Videokonferenzen), für den Sie sich anmelden und ihn sofort nutzen können. Euro-Office ist eine Dokumentenbearbeitungs-Komponente, die von Plattformbetreibern in ihre eigene Infrastruktur integriert wird. Office.eu ist das Auto; Euro-Office ist der Motor.

Können europäische Bürosuiten Microsoft Office-Dateien öffnen?

Alle großen europäischen Alternativen unterstützen die Formate .docx, .xlsx und .pptx. OnlyOffice und Euro-Office bieten die höchste Microsoft-Formattreue. Collabora Online und LibreOffice verarbeiten die meisten Dokumente gut, obwohl komplexe Makros und erweiterte Formatierungen möglicherweise Anpassungen erfordern. CryptPad hat aufgrund seiner Datenschutz-Orientierung eine begrenzte Unterstützung für Microsoft-Formate.

Ist Office.eu kostenlos?

Office.eu hat noch keine Preise veröffentlicht. Es wird erwartet, dass es ein kostenpflichtiger Abonnementdienst ist, der mit Microsoft 365 vergleichbar ist. Euro-Office hingegen ist kostenlose und Open-Source-Software, obwohl Sie Infrastruktur benötigen, um es zu hosten.

Welche europäische Bürosuite ist heute einsatzbereit?

Infomaniak kSuite, OnlyOffice, Collabora Online, CryptPad und LibreOffice sind alle produktionsbereit. Office.eu befindet sich in der schrittweisen Einführung, mit breiter Verfügbarkeit, die im Q2 2026 erwartet wird. Euro-Office befindet sich in der technischen Vorschau mit einer stabilen Veröffentlichung, die für den Sommer 2026 geplant ist.

Verabschiedet sich Europa von Microsoft?

Nicht über Nacht, aber die Richtung ist klar. Die Deutschland-Stack-Initiative, die souveräne Cloud-Doktrin Frankreichs und mehrere nationale Datenschutz-Folgenabschätzungen zu Microsoft 365 deuten alle darauf hin, die Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten zu verringern. Die Einführung von Office.eu und Euro-Office im selben Monat spiegelt die wachsende Marktnachfrage wider, nicht nur politische Bestrebungen.

Wird Euro-Office OnlyOffice ersetzen?

Euro-Office ist ein Fork von OnlyOffice, kein Ersatz. Beide Produkte werden weiterhin unabhängig existieren und sich entwickeln. OnlyOffice hat seine Partnerschaft mit Nextcloud aufgrund des Forks ausgesetzt, bleibt jedoch ein starkes Produkt mit eigener Roadmap. Organisationen, die derzeit OnlyOffice verwenden, müssen nicht wechseln.

Kann ich diese europäischen Bürosuiten selbst hosten?

Euro-Office, OnlyOffice, Collabora Online, CryptPad und LibreOffice sind alle selbst hostbar. Office.eu ist nur ein verwalteter Dienst. Infomaniak kSuite ist ebenfalls verwaltet. Für maximale Datensouveränität gibt Ihnen das Selbst-Hosting auf europäischer Infrastruktur wie Hetzner oder OVHcloud die volle Kontrolle. Für den verwandten Vergleich von Wissensmanagement-Tools, sehen Sie sich unseren Leitfaden zu EU-Alternativen zu Notion an.

Welche sollten Sie wählen?

Die Landschaft der europäischen Bürosuiten war noch nie so aktiv. Zwei große Einführungen in einem einzigen Monat, unterstützt von echten Infrastrukturunternehmen und ernsthaften Open-Source-Koalitionen, zeigen, dass der Markt über Wunschdenken hinausgewachsen ist.

So sollten Sie über Ihre Optionen nachdenken:

Wählen Sie Office.eu, wenn Sie einen verwalteten, All-in-One-Cloud-Arbeitsbereich möchten und bereit sind, auf eine breite Verfügbarkeit im Q2 2026 zu warten. Am besten geeignet für KMUs und Organisationen, die die Einfachheit von Microsoft 365 ohne die US-Datenhoheit wünschen.

Wählen Sie Euro-Office, wenn Sie ein Plattformbetreiber, Hosting-Anbieter oder eine Organisation sind, die Nextcloud selbst hostet und einen gemeinschaftlich verwalteten Dokumenteneditor ohne Vendor-Lock-in wünscht. Warten Sie auf die stabile Veröffentlichung im Sommer 2026.

Wählen Sie Infomaniak kSuite, wenn Sie heute einen produktionsbereiten europäischen Arbeitsbereich benötigen. Es ist die derzeit vollständigste verwaltete Alternative mit Schweizer Datenresidenz und ISO 27001-Zertifizierung. Testen Sie Infomaniak kSuite.

Wählen Sie CryptPad, wenn Ende-zu-Ende-Verschlüsselung unverhandelbar ist und Sie mit einer weniger ausgefeilten Bearbeitungserfahrung im Austausch für Zero-Knowledge-Datenschutz zufrieden sind.

Wählen Sie LibreOffice + EU-Cloud-Speicher, wenn Ihr Workflow desktop-orientiert ist und Sie lediglich eine zuverlässige Dokumentenbearbeitung mit einer europäischen Dateisynchronisierungslösung benötigen.

Die Tools existieren. Der politische Wille ist vorhanden. Was bleibt, ist die Akzeptanz, und die beginnt mit Organisationen, die den Wechsel Schritt für Schritt, Abteilung für Abteilung und Datei für Datei vollziehen.

Erforschen Sie alle Optionen in unserem Verzeichnis der Bürosuiten oder vergleichen Sie Microsoft 365-Alternativen und Google Workspace-Alternativen in unserem vollständigen Verzeichnis.

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